Arrendamiento de licencias de dos productos software, de uso ampliamente extendido en la Universidad Autónoma de Madrid: Microsoft 365 y Adobe Acrobat Pro DC y Creative Cloud. Ambos arrendamientos se acogerán a sus acuerdos de uso para entornos educativos suscritos con CRUE.

Adjudicar el referido contrato a la Unión Temporal de empresas integrada por, 0635738394 ACADEMIC SOFTWARE BV y BE0479477829 SOFTWARE ONE BE BV, por el precio de 604.820,7 € (IVA NO INCLUIDO) (SEISCIENTOS CUATRO MIL OCHOCIENTO VEINTE EUROS CON SETENTA CÉNTIMOS) haber obtenido la mayor puntuación de acuerdo con el criterio de valoración establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige este procedimiento.

Adjudicar el referido contrato a la empresa SOFTWARE CIENTÍFICO S.L. con CIF número B81258220, por el precio de 86.876,73 euros (IVA no incluido), al ser la mejor oferta para la Universidad por haber obtenido la mayor puntuación de acuerdo con el criterio de valoración establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

Transcurridos dos de los tres años de la duración del contrato, las necesidades de licencias por causas sobrevenidas, debidas fundamentalmente a los procesos de estabilización del profesorado, ha superado el número de licencias previstas en la licitación. A fecha del presente informe, el exceso asciende a 150 usuarios. Además, los recientes procesos de automatización de los servicios de la universidad precisan algunas unidades de los programas Microsoft Power Automate, Power BI y Visio. Por otra parte, la irrupción de la Inteligencia Artificial (IA), que viene desempeñando un papel cada vez más importante en el ámbito de la educación superior, ha motivado la creación de una comisión institucional con la finalidad de analizar las posibilidades de aplicación al aprendizaje mediante la adaptación de contenidos, así como la mejora de los procesos de gestión administrativa. Dicho estudio precisa licencias del producto Microsoft IA denominado Copilot, cuya gestión también está integrada en la consola del sistema de licenciamiento de la licencia Campus de la universidad y por tanto, solo puede llevar a cabo la empresa adjudicataria del expediente mencionado.